Explicação necessária
Este aplicativo web tem por objetivo facilitar seus processos financeiros com seus clientes, em qualquer área de atuação ( não necessáriamente web ).

Funcionamento:

1.) Funções gerais deste aplicativo:
- cadastro de cobranças em banco de dados MySql;
- listagem de cobranças por: últimos 10 registros, inadimplentes, cobrança diária, pagamentos confirmados;        
- listagem geral dos registros;
- envio da cobrança automaticamente por email, após o cadastro;
- possibilidade de enviar cobranças diárias ( automaticamente ) através de agendamento em CRON;
- possibilidade de RE-enviar a cobrança;
- possibilidade de o cliente confirmar o pagamento e aguardar sua validação;
- envio de recibo para o cliente, após a validação do pagamento;
- exclusão de registros.

Entendo as funções
Para iniciar o processo, você deverá cadastrar uma cobrança. Clicando no botão de cadastro, o sistema irá gerar uma cobrança no modo "encubado", ou seja, aguardando o seu envio. Ao clicar no ícone de envio, será gerada uma tela de pré-visualização para conferir se está tudo ok; se estiver ok, ao clicar no link para emitir a cobrança, automaticamente será enviado à seu cliente ( com possibilidade de cópia ) as informações de sua cobrança e neste email ele terá um campo (formulário) para inserir os dados de comprovante bancário para efetuar a confirmação do pagamento. Se o cliente clicar no botão com o campo do formulário em branco, a validação do campo irá lhe retornar um alerta e o encaminhará à página de confirmação ( compr.php ); se preencher os dados e enviar, acionará o script de confirmação ( confirmar.php ) o que irá gerar um update no banco, gerando para sua visualização sua listagem na área de pagamentos confirmados. Também lhe retornará um email intitulado "Confirmação de pagamento", com o nome do cliente e os dados preenchidos no campo de comprovação. Após esse processo, você deverá checar se o pagamento realmente foi efetuado, e se positivo, deverá validar o pagamento em seu painel. Ao validar, o sistema emitirá um email ao seu cliente com o recibo de pagamento, contendo informações sobre o mesmo. Basicamente é isso.

2.) Agendando o CRON para emitir cobranças diárias ( ou segundo sua vontade )

Abaixo um preview do campo do CRON



Note que no campo "comando", você deverá inserir o comando:
php -q /home/seusite/public_html/cobrancas/auto.php
Onde:
php -q é comando que acionará o agendamento
/home/seusite/public_html/cobrancas/ é o caminho completo ( path ) para seu arquivo
auto.php é o arquivo responsável por enviar as cobranças programadas

Através dele você pode agendar a execução de uma tarefa para uma determinada hora ou em intervalos regulares.

Exemplos:
roda todos os dias às 0:05h         5 0 * * *
roda a cada dia 1, às 14:15h         15 14 1 * *
roda de segunda a sexta, às 22:00h         0 22 * * 1-5
roda de meia-noite às 23:00h, de 2 em 2 horas (0:00h, 2:00h, 4:00h, etc.)         23 0-23/2 * * *
roda no domingo às 04:05h         5 4 * * 7
roda de 1 em 1 hora         * */1 * * *

Ao ser emitida, o sistema irá gerar uma mensagem automática à toda a lista de emails que estejam qualificados como receptores deste método de cobrança e te retornará também uma confirmação deste envio.

Marcio Medina